Controlling-Praxis im Mittelstand: Aufbau eines by Ralf Schmid-Gundram

By Ralf Schmid-Gundram

In Zeiten des verstärkten Wettbewerbes, Banken-Rating und Internationalisierung ist die Bedeutung des Controllings branchenunabhängig für alle Unternehmen gestiegen. Vor diesem Hintergrund gibt das Werk eine Einführung in die grundlegenden Controlling-Instrumente und erläutert detailliert und praxisnah den Aufbau von Controlling-Systemen für kleine, mittlere und mittelgroße Unternehmen. Neben den allgemeinen Anforderungen an Konzeption und Implementierung eines ganzheitlichen Controlling-Systems, werden auch die speziellen Anforderungen einzelner Branchen wie Handwerk, Dienstleistungsbereich, Handel und produzierendes Gewerbe/Industrie erläutert. Praxisnah werden zahlreiche Umsetzungsbeispiele für Lexware, DATEV und SAP aufgeführt. Diese Anleitung dient dazu, den eigenen Verantwortungsbereich oder das Unternehmen profitabel und zukunftssicher auszurichten und zu steuern.​

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Ohne Planzahlen als Referenzgröße kann keine Abweichungsanalyse hinsichtlich der erwarteten Geschäftsentwicklung und somit auch keine Erfolgsbewertung vorgenommen werden. Zu allen Inhaltsbereichen eines Controllingsystems (strategisch, operativ, weich und externe Trends; vgl. 1) sollten daher zwei Datenarten bestehen: Ist und Plan. 1 Ausprägungsmöglichkeiten Planzahlen können auf unterschiedliche Weise ermittelt, festgelegt und aktualisiert werden: • Planungsrechnung: In der Regel jährliche Ermittlung von Planzahlen für das nächste Geschäftsjahr sowie im Rahmen einer Mehrjahresplanung für weitere zwei bis fünf Jahre.

Abschn. 4 Abweichungsanalyse 39 Detaillierung und Visualisierung zu beachten, deren konkrete Bedeutung in diesem Kontext nachfolgend dargestellt wird. Genauigkeit Genauigkeit ist im Zusammenhang mit der Analyse von Abweichungen insbesondere hinsichtlich der Vergleichbarkeit zur Bezugsgröße zu verstehen. Jede dargestellte Abweichung kann nur dann eine richtige Aussage bzw. Schlussfolgerung implizieren, wenn die Abweichung gegenüber einer inhaltlich vergleichbaren Bezugsgröße besteht. So sind z. B.

Eine entsprechende Planungsrechnung und somit ohne die Möglichkeit einer Abweichungsanalyse sind jegliche aktuelle Zahlen sowohl für eine strategische als auch für eine operative Unternehmensführung ungeeignet. R. 1007/978-3-658-02597-7_2, © Springer Fachmedien Wiesbaden 2014 25 26 2 Controllinginstrumente Abb. 1 Informationstiefe und -breite unterschiedlicher Controllinginstrumente Dies wird so deutlich herausgestellt, da nach wie vor bei einer Vielzahl mittelständischer Unternehmen – insbesondere bei Kleinen Unternehmen und/oder Unternehmen aus dem Handwerk – die Meinung vorherrscht, dass es ausreichend sei, sich einmal im Monat die Unternehmenszahlen „anzuschauen“.

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